Classificação de Documentos
Cleila Barbosa
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Após termos acesso a nove documentos do CEDOC e analisarmos diplomática e tipologicamente todos eles, chegamos a algumas conclusões de classificação. A atividade foi muito importante para introduzirmos as ferramentas da Diplomática em nosso dia a dia como futuros profissionais da Ciência da Informação.
Classificação:
Organização e Funcionamento
Regimento Interno
Comissões. Conselhos. Grupos de trabalho. Juntas. Comitês.
Atos de criação. Atas. Relatórios
Pauta de reunião
Acordos, ajustes, contratos, convênios
Dossiê
Pessoal
Segurança do trabalho
Circular
Ensino Superior
Graduação
Comunicados e informes
Circular
Pós Graduação
Planejamento de Cursos
Criação e Extinção
Memorando
Protocolo: recepção, tramitação e expedição de documentos.
Recibo
Agradecimentos, Convites: felicitações. Pêsames.
Análises diplomáticas e tipológicas
· Regimento Interno
Análise Diplomática
Denominação do documento: Regimento da Interno da UnB
Denominação da espécie: Regimento
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Livreto
Forma: Original múltiplos
Signos especiais: Logomarca da UnB
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Regimento
Denominação da tipologia: Regimento Interno da UnB
Entidade produtora: FUB
Entidade responsável pela produção/criação do documento: Secretaria de Administração Acadêmica
Função: Regulamentar os aspectos de organização e de funcionamento comuns aos vários órgãos e às instâncias deliberativas.
· Circular Nº 019
Análise Diplomática
Denominação do documento: Circular acerca da isenção de taxas de cerimonial.
Denominação da espécie: Circular
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original múltiplos
Signos especiais: Assinatura do Reitor Pró Tempore; carimbo de ciente da da Decana de assuntos comunitários.
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Circular
Denominação da tipologia: Circular
Entidade produtora: FUB
Entidade responsável pela produção/criação do documento: MRT
Função: Comunicar a isenção de taxas cerimoniais de colação de grau.
· Circular Nº 020
Análise Diplomática
Denominação do documento: Circular sobre o encaminhamento de Certificados de Honra ao Mérito
Denominação da espécie: Circular
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original Múltiplos
Signos especiais: Assinatura da Gerente de Desempenho Funcional; logomarca da UnB; carimbo de recebido na DEA
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Circular
Denominação da tipologia: Circular
Entidade produtora: FUB
Entidade responsável pela produção/criação do documento: Secretaria de Recursos Humanos
Função: Encaminhar certificados de Honra ao Mérito referente ao Programa de Gestão de Desempenho.
· Circular Nº 026
Análise Diplomática
Denominação do documento: Circular sobre as recomendações aplicáveis a contratos. Segurança do Trabalho.
Denominação da espécie: Circular
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original múltiplos
Signos especiais: Assinatura do Secretário de Recursos Humanos; logomarca da UnB; carimbo de recebido.
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Circular
Denominação da tipologia: Circular
Entidade produtora: Secretaria de Recursos Humanos
Entidade responsável pela produção/criação do documento: Secretaria de Recursos Humanos
Função: Recomendação que sejam tomadas precauções quando da celebração de contratos para prestação de serviços.
· Dossiê
Análise Diplomática
Denominação do documento: Dossiê de pesquisas envolvendo a FUB e terceiros
Denominação da espécie: Dossiê
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Dossiê
Forma: Original único*
Signos especiais: Carimbo da unidade de serviços de convênios
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Dossiê
Denominação da tipologia: Dossiê
Entidade produtora: FUB
Entidade responsável pela produção/criação do documento: Várias
Função: Fomentar a atividade de pesquisa.
· Memorando
Análise Diplomática
Denominação do documento: Memorando referente ao Projeto de curso de Mestrado Strictu Sensu Interinstitucional
Denominação da espécie: Memorando
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa com anexo
Forma: Original único
Signos especiais: Assinatura do Coordenador do Programa de Pesquisa e Pós Graduação da FAU; carimbo da FAU.
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Memorando
Denominação da tipologia: Memorando
Entidade produtora: FUB
Entidade responsável pela produção/criação do documento: Faculdade de Arquitetura e Urbanismo
Função: Encaminhar o Projeto de Curso de Mestrado Strictu Sensu Interinstitucional
· Recibo
Análise Diplomática
Denominação do documento: Recibo de comprovação de recebimento
Denominação da espécie: Recibo
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original único
Signos especiais: Nenhum
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Recibo
Denominação da tipologia: Recibo
Entidade produtora: FUB
Entidade responsável pela produção/criação do documento: Nenhum
Função: Comprovar recebimento de documento
· Pauta de Reunião
Análise Diplomática
Denominação do documento: Pauta de Reunião do Reitor da UnB
Denominação da espécie: Pauta
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original único
Signos especiais: Nenhum
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Pauta
Denominação da tipologia: Pauta de Reunião
Entidade produtora: FUB
Entidade responsável pela produção/criação do documento: Nenhum
Função: Registrar os assuntos a serem discutidos na reunião
· Convite
Análise Diplomática
Denominação do documento: Convite para participar da recepção dos Calouros 2/2008
Denominação da espécie: Convite
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Papel cartão
Forma: Original múltiplos
Signos especiais: Logomarca da UnB; envelope timbrado
Análise Tipológica
Denominação da espécie: Convite
Denominação da tipologia: Convite
Entidade produtora: FUB
Entidade responsável pela produção/criação do documento: Gabinete do Reitor
Função: Convite para participação da recepção dos Calouros 2/2008
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